檔案文獻(xiàn)恒溫恒濕儲藏柜(檔案庫房除濕加濕消毒凈化一體機(jī))
由于電子檔案的強(qiáng)脆弱性,在實(shí)際使用和保護(hù)中會遇到各種問題,這就需要加強(qiáng)紙質(zhì)文件的保護(hù)。本文分析了紙質(zhì)珍貴歷史文獻(xiàn)的損壞原因,并提出了有效和必要的保護(hù)措施。
一、紙質(zhì)歷史文獻(xiàn)損壞的原因
檔案紙的原材料。歷史文獻(xiàn)的原料資源包括:木、草、竹、棉稈等。在這種原料中,生物成分幾乎相同。
在化學(xué)紙漿纖維中,主要的生物成分包括粗纖維、木質(zhì)素和微量植物纖維,其中膳食纖維是造成紙質(zhì)文件損壞的因素。二、檔案紙的造紙工藝。目前造紙工藝可分為兩種:一種是酸性造紙;二是中堿性造紙。根據(jù)所用施膠劑的類型,紙張可以在施膠作用下抵抗液體的滲透。
儲存環(huán)境的環(huán)境溫度影響。正常情況下,資料室的溫度應(yīng)在14℃-24℃之間,不能保證紙質(zhì)文件的使用壽命。如果檔案溫度較高,紙質(zhì)歷史文獻(xiàn)會變得更干燥,脆性增加,耐折性減弱。如果資料室的感覺溫度較低,那么紙質(zhì)珍貴歷史文獻(xiàn)中的水分會被凍結(jié),這將進(jìn)一步降低纖維的強(qiáng)度,紙質(zhì)結(jié)構(gòu)中的流動性將被完全破壞,這將進(jìn)一步降低檔案紙的處理性能,進(jìn)一步縮短紙質(zhì)珍貴歷史文獻(xiàn)的使用壽命。
在管理檔案中,濕度應(yīng)保持在45%至60%之間,這不能保證紙質(zhì)文件的使用時間。隨著空氣濕度的增加,對松香膠檔案紙的影響明顯。
氣溶膠中有許多污染氣體。是二氧化氮,可與熱蒸汽等紙質(zhì)材料中的物質(zhì)一起被酸降解膳食纖維和木質(zhì)素,從而削弱紙張的強(qiáng)度,使紙張變脆、褪色、變色,縮短紙質(zhì)材料的壽命;它是二氧化硫,在氧化硫的影響下,紙張中的纖維很容易被氧化,從而使纖維斷裂,降低紙張的強(qiáng)度。三是氣溶膠粉塵,紙質(zhì)文件和檔案的移動和瀏覽,在粉塵的摩擦下,會造成紙張被設(shè)備磨損,字跡的圖像清晰度降低。
一是光的強(qiáng)烈影響,照射時間過長,紫外線和較高的溫度會進(jìn)一步降解纖維,發(fā)生碳化反應(yīng),會降低紙張的彈性和韌性;二是具有強(qiáng)大生命力的有機(jī)物的危害,會對紙質(zhì)歷史文獻(xiàn)造成極大的破壞,導(dǎo)致檔案資料發(fā)霉腐爛,還會造成蟲蛀等問題。第三,在管理檔案中,在內(nèi)外電磁能量的影響下,紙質(zhì)歷史文獻(xiàn)的耐久性會降低。
保護(hù)珍貴紙質(zhì)歷史文獻(xiàn),需要做好去污工作,根據(jù)污漬的種類,以及紙張和字跡的質(zhì)量,采取相應(yīng)的處理方法。在實(shí)際處置中,應(yīng)合理控制化學(xué)品濃度,避免污漬擴(kuò)散。處置后,應(yīng)確保紙質(zhì)歷史文件中沒有化學(xué)污染物。相關(guān)監(jiān)護(hù)人要從源頭上解決問題,全面防范污染源。
紙質(zhì)珍貴歷史文獻(xiàn)損壞嚴(yán)重的,應(yīng)使用紗布覆蓋吸口,在現(xiàn)有基礎(chǔ)上收集灰塵,并通過吸塵及時清理管理檔案,確保檔案保存在清潔的環(huán)境中,防止灰塵損壞紙質(zhì)歷史文獻(xiàn)。如果紙質(zhì)歷史文獻(xiàn)被污染了,可以通過吹、吸來消除污染,如果還是不行,可以擦、掃、刮。清理污漬時,一定要格外小心,保護(hù)好字跡,以免影響字跡的高易讀性。在檔案去污中,有很多方法可以選擇,如干法去污、濕法去污和氧化去污。
選擇管理檔案時,應(yīng)選擇光線好、有防水工作、有防火等措施的通風(fēng)場所。在這種環(huán)境下,要遠(yuǎn)離一切爆炸物,盡量減少有毒物質(zhì),遠(yuǎn)離高溫高濕,為紙質(zhì)歷史文獻(xiàn)提供完整的保護(hù)。同時,要廣泛重視高層建筑的排水和防潮。通過有效控制溫度和濕度,可以為紙質(zhì)文件的使用壽命提供基本保障。
此外,光也是紙質(zhì)歷史文獻(xiàn)成功的關(guān)鍵。因此,檔案局應(yīng)采取針對性的防護(hù)措施,盡可能多地照射光線。如果文獻(xiàn)資源對光線敏感,可以安裝相應(yīng)的防光幕,將珍貴的紙質(zhì)歷史文獻(xiàn)盡量保存在黑暗的地方。做好消毒工作,保證管理檔案的衛(wèi)生,消除霉菌的滋生環(huán)境。在文件柜中,在墻壁和地板上,需要涂上相應(yīng)的防霉涂料,可以有效抑制細(xì)菌的出現(xiàn)。
加快紙質(zhì)珍貴歷史文獻(xiàn)數(shù)字化平臺建設(shè),減少直接利用頻次。
隨著紙質(zhì)歷史文獻(xiàn)利用次數(shù)的增加,會出現(xiàn)紙張的陳舊和老化。為了安全保存珍貴的紙質(zhì)文件和檔案,必須減少檔案和文件的直接利用頻率,從根本上減少紙張的損失。從目前的情況來看,我國的信息技術(shù)發(fā)展迅速,數(shù)字檔案是未來的的發(fā)展方向。通過數(shù)字化掃描的建設(shè),可以減少檔案的直接利用,在很大程度上保護(hù)紙質(zhì)珍貴歷史文獻(xiàn),延長原始檔案的使用壽命。
通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,可以重現(xiàn)一些字跡褪色模糊的電子文檔。隨著成像系統(tǒng)的應(yīng)用,可以產(chǎn)生相應(yīng)的數(shù)字?jǐn)z影。借助計(jì)算機(jī)圖像處理技術(shù),可以識別一些褪色的筆跡。目前在筆跡恢復(fù)方面,主要的方式是物理處理和燃燒。
物理方法主要是利用外力攝影技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)在膠片上顯示相應(yīng)的字跡,如顯示器。在此基礎(chǔ)上,轉(zhuǎn)向其他媒體展示相關(guān)筆跡。這樣,原始文件不會被嚴(yán)重?fù)p壞,但對筆跡的處理和恢復(fù)相對較差。
燃燒法主要是利用化學(xué)物質(zhì)在它們和褪色的筆跡之間做出相應(yīng)的化學(xué)效果,可以還原筆跡的原本。對于化學(xué)方法,有毒物質(zhì)需要與原件中的手寫材料發(fā)生反應(yīng)。如果反應(yīng)失敗,字跡很容易完全消失,后果令人遺憾。由此可見,修輕化工程一定要慎重。
產(chǎn)品品名
檔案文獻(xiàn)恒溫恒濕儲藏柜
外尺寸(W*D*H)
1860*680*2090
內(nèi)尺寸(W*D*H)
1750*530*1600
額定電壓
AC220V50Hz
峰值功率
1900W
均值功率
200W
柜體綜合控溫度可調(diào)
10℃-30℃±1-2℃
柜體綜合控濕度可調(diào)
30%RH-80%RH±3-5%RH
噪音
<50分貝
控制器
7寸觸摸大屏液晶顯示
箱體顏色
不銹鋼
箱體材質(zhì)
不銹鋼
可調(diào)層板
4-5層
工作模式
間歇性工作
門式樣
3門玻璃門
腳輪
2組
◎除濕量:100-120L/24h
◎加濕量:6-8kg/h◎電源:220V-50HZ◎功率:200/1300W◎風(fēng)量:1600/2000m3/h
◎除霜:自動◎濕度可調(diào)范圍RH10-95%任意控制◎控濕精準(zhǔn)度±3%RH◎適用溫度:5-38℃◎壓縮機(jī)保護(hù):三分鐘延時啟動◎定時關(guān)機(jī):1-24小時任意設(shè)定◎隔塵網(wǎng):空氣過濾隔塵網(wǎng)◎顯示內(nèi)容:濕度、溫度切換顯示◎微電腦液晶自動控制